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三届二次常务志愿者会议召开,推出轮值秘书长制深化积分制

来源:京浙圈   作者:秘书处   时间:2018/8/4 22:28:56


  2018年7月30日,京浙圈志愿服务中心二届二次常务志愿者会议在北京理工大学中关村国防科技园成功举办。

  京浙圈志愿服务中心第三届常务志愿者团队共有20位常务志愿者,本次会议实到12位,到会人数超过半数,按中心章程会议有效。到会的常务志愿者是:商一民、陈伟丽、倪金敢、张皑、胡娜灵、华晓敏、钱巧玲、邵小红、吴建建、沈焕、童海军、靳雄飞。

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与会常务志愿者合影

  会议总结了前一阶段的志愿服务工作,京浙圈志愿服务中心共发起了五个志愿服务项目,30位志愿者参与志愿服务,共获445个志愿服务工时。项目名称、参与人数、项目时长、志愿北京官网链接如下:

  项目一、2017北京浙江人中秋联谊会志愿服务项目

  15位志愿者参与,获项目总时长107个工时

  http://www.bv2008.cn/app/opp/view.php?id=1083650

  项目二、北京诸暨企业商会成立大会志愿服务项目

  6位志愿者参与,获项目总时长45个工时

  http://www.bv2008.cn/app/opp/view.php?id=1321166

  项目三、2018 国家机器人发展论坛志愿服务项目

  10位志愿者参与,获项目总时长60个工时

  http://www.bv2008.cn/app/opp/view.php?id=1438920

  项目四:北京浙江人2018植树公益活动志愿项目

  18位志愿者参与,获项目总时长191个工时

  http://www.bv2008.cn/app/opp/view.php?id=1485428

  项目五:西柏坡红色之旅庆京浙圈五周年 

  7位志愿者参与,获项目总时长42个工时

  http://www.bv2008.cn/app/opp/view.php?id=1083785

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三届二次常务志愿者会议现场

  除返乡联络组外,各组代表介绍了过去一年的整体情况。影像设计组组长邵小红表示:“我们组有三位组员,今天全部到场。大家都很齐心协力,为多次活动提供了活动前期的图片设计及活动现场的拍照工作。如下次有志愿服务工作时,建议能提前一点时间通知我们”,她的发言获得了大家的掌声。群协管组组长胡娜灵提议,能否在乡情圈群内设立一个服务号对外发布,这样更为规范。财务组组长钱巧玲在会前就统计并打印了换届以来的两大专项资金财务报表,会场宣读了期间发生的收支明细。

  会上肯定大家辛勤付出的同时,我们更是冷静总结期间的诸多不足。与上届同期相比,发起的项目数量,参与的志愿者人数均明显下滑,问题在哪?大家众说纷纭,有人说是大家的积极性欠缺,有人说是京浙圈平台宣传不够,还有人说京浙圈注册会员的手续过于繁琐等等。最后透过数据与现象看本质,关键原因还是运营机制存在的先天不足所致。商一民主任表示:“这次会议是京浙圈五周年后的第一次常务志愿者会议,举足轻重。我们必须要在运营机制上大幅改革,推陈出新!深化京浙圈积分制,让志愿者一份付出一份回报!推出轮值秘书长制,让更多有能力有精力有责任心的志愿者参与平台管理,充分施展其才华!”

  本次会议,我们对京浙圈积分制进一步细化。京浙圈积分制是在京浙圈五周年庆时首次推出的,其初衷是让志愿者一份付出一份回报。志愿者完成一定工作量的志愿服务项目后,即可获得相应的的京浙圈积分。京浙圈积分由荣誉积分与奖励积分两部分组成,荣誉积分可直接体现志愿者对京浙圈平台的贡献值,谁的荣誉积分越多,谁的贡献值越大,荣誉积分只会增加不会减少。奖励积分则是京浙圈对志愿者的福利。志愿者获得了奖励积分,他的具体用途在哪呢?一方面可用以抵扣其下次参加京浙圈线下活动的AA费用,另外一方面用以兑换一些重要活动的与会名额,其他方式可由常务志愿者团队讨论通过后再实施。考虑统计的完整性及合理性,京浙圈积分制从五周年庆后,也就是八月份开始正式实施。奖励积分所需要的现金以赞助为主,在2018年8月-2019年7月期间,京情浙商科技(北京)有限公司承诺分期赞助6000元,苗脉堂中医馆承诺分期赞助1200元,该资金暂由本届副总干事陈伟丽保管。

  京浙圈常设秘书处,每年数次重要的活动及日常工作靠仅有的几位非专职的秘书处人员在推进,工作压力非常大。本次会议的重要议题之一是首次推出轮值秘书长制。轮值秘书长团队由一位核心常务志愿者与1-2位志愿者组成,设轮值秘书长一名,轮值副秘书长1-2名,前期先按月轮值。轮值期间,给予轮值秘书长团队充分的发挥空间。在遵循京浙圈文化的前提下,在线可日常发布有特色的信息,组织在线讲座、在线互动游戏等其他在线活动;线下方面,可不定期组织线下活动,如主题分享会、派对、聚餐等;还可以与秘书处一起参与对外的官方对接。轮值之前,轮值秘书长应将整体的轮值方案提交给京浙圈秘书处审核及备案,轮值期间,可随时请求秘书处支持与配合。除了政策支持外,还给予轮值秘书长团队每月500元的活动经费。该经费将由京情浙商科技(北京)有限公司赞助提供。轮值月结束后,根据综合表现,对轮值秘书长团队给予相应的京浙圈积分。

  针对管理团队,本次会议重点提出了“在其位谋其职”,提议一些实在没有精力或是不能胜任工作的常务志愿者可主动卸任,让有精力有能力有责任心的志愿者更有机会参与平台管理。由于综合服务组组员叶再宽长期失联,与会常务志愿者一致认为其行为已失去了常务志愿者的应有职责所在,视为个人原因主动退出。

  最后,真诚感谢一下常务志愿者胡娜灵为本次会议友情提供会议用地。


 

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